Как работодателю — образовательному учреждению получить повторное свидетельство о смерти работника?

Работодатель не имеет права получать в органах ЗАГС повторное свидетельство о смерти работника. Такие документы выдаются только ограниченному кругу лиц, к которому работодатель не относится.

Обоснование:

Образовательное учреждение как работодатель не наделено правом запрашивать или получать в органах ЗАГС повторные свидетельства (дубликаты) о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении работника.

Трудовой кодекс РФ не возлагает на работодателя обязанности предпринимать меры по получению документа, подтверждающего смерть работника, для прекращения трудового договора.

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» также не предоставляет работодателю права запрашивать сведения о смерти работника в органах ЗАГС.

Приказ Минюста России от 19.08.2016 N 194 содержит перечень документов, подтверждающих право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Согласно пункту 7 статьи 9 Федерального закона N 143-ФЗ, для выдачи повторного свидетельства необходимо предъявить:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;

• документы, подтверждающие право на получение соответствующего акта гражданского состояния.

Право на получение повторного свидетельства о смерти имеют (п. 2 ст. 9 Федерального закона N 143-ФЗ):

• лицо, в отношении которого составлена запись акта;

• родственники умершего или иные заинтересованные лица;

• родители или законные представители несовершеннолетних;

• опекуны недееспособных;

• иные лица по нотариальной доверенности от лиц, имеющих право на получение документа.

Работодатель в данном перечне не указан, поэтому органы ЗАГС на практике отказывают организациям в выдаче документов о смерти работников.

Для установления факта смерти работника работодатель вправе:

• обратиться в органы МВД с заявлением о розыске гражданина;

• обратиться в суд с заявлением о признании гражданина умершим.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».