Начисление резерва предстоящих расходов на оплату отпусков – обязанность всех учреждений бюджетной сферы. Однако как часто пересматривать и корректировать этот резерв, – вопрос, который требует отдельного регулирования внутри учреждения.

Что требует Стандарт «Выплаты персоналу»

Стандарт устанавливает, что учреждение обязано:

- формировать резерв на оплату отпусков;
- пересматривать его величину;
- при необходимости корректировать сумму резерва не реже одного раза в год – на дату годовой отчетности.

На практике большинство учреждений действительно корректируют резерв раз в год.

Можно ли формировать резерв чаще

Да. Стандарт не ограничивает расчет резерва только годовым периодом.

Для государственных и муниципальных учреждений отчётными периодами являются:

- месяц,
- квартал,
- год.

Поэтому резерв на оплату отпусков (включая страховые взносы) может рассчитываться:

- ежемесячно,
- ежеквартально,
- ежегодно.

Почему порядок нужно закрепить в учетной политике

Если в учетной политике не прописан механизм формирования резерва, это может привести к:

- некорректному расчету суммы резерва;
- искажению отчетности;
- риску штрафов.

Суды привлекают учреждения к ответственности не только за отсутствие начисления резерва, но и за то, что учетная политика не содержала порядка его формирования и корректировки (постановление Мирового судьи с/у № 7 Октябрьского района г. Самары Самарской области от 01.02.2024 № 5‑81/24).

Какую периодичность лучше установить

Чтобы обеспечить достоверность оценочного обязательства, рекомендуется:

- формировать и корректировать резерв не реже одного раза в квартал.

Такой подход позволяет более точно отражать предстоящие расходы в течение года и снижает риск искажений.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".