Вопросы бухгалтерского учета недвижимости регулярно становятся предметом разъяснений и анализа, однако ошибки в отражении объектов на балансе по‑прежнему встречаются.

Ключевое правило остается неизменным: принятие и выбытие объектов недвижимости допускается только при наличии документа, подтверждающего государственную регистрацию права или сделки. Таким документом является выписка из ЕГРН.

Почему возникают ошибки

На практике нередко выявляются расхождения между данными бухгалтерского учета и правоустанавливающими документами. Типичные ситуации:

- комплекс отражен как один объект – хотя при регистрации каждому зданию присвоен отдельный кадастровый номер;
- объединенный объект учтен по частям – в ЕГРН указан единый кадастровый номер, но в учете объекты разделены.

Такие несоответствия недопустимы, поскольку искажают данные бухгалтерской отчетности и могут привести к претензиям контрольных органов.

Что нужно сделать уже сейчас

Чтобы исключить ошибки, рекомендуем выполнить два обязательных шага:

1. Проверить наличие выписок из ЕГРН  
   

Без выписки объект недвижимости не может учитываться в составе активов.

2. Сверить данные бухгалтерского учета с документами о госрегистрации

- объекты с разными кадастровыми номерами должны отражаться как самостоятельные инвентарные объекты;
- если выписка из ЕГРН выдана на комплекс объектов, то учитывать их как несколько основных средств нельзя.

Почему важно провести сверку заранее

Формально такая проверка выполняется в рамках ежегодной инвентаризации. Но в конце года, на фоне подготовки отчетности, легко упустить детали.

Поэтому проверка соответствия количества объектов на балансе данным ЕГРН актуальна уже сейчас – это снижает риск ошибок и последующих корректировок.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".