Как правильно оформить приказ и дополнительное соглашение о совмещении должности главного бухгалтера, если бухгалтер уходит в отпуск, а главный бухгалтер будет выполнять ее обязанности?

Для оформления совмещения необходимо получить письменное согласие работника, издать приказ о совмещении и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются срок, объем работ и размер доплаты.

Обоснование:

Совмещение должностей регулируется ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ. Работнику может быть поручена дополнительная работа по другой должности в пределах установленной продолжительности рабочего дня только с его письменного согласия.

Работодатель определяет срок, содержание и объем дополнительной работы, а размер доплаты устанавливается по соглашению сторон.

Приказ о совмещении

Унифицированной формы нет, приказ составляется в произвольной форме. В нем указываются:

• вид дополнительной работы — в данном случае исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

• срок совмещения (например, на период отпуска бухгалтера);

• содержание и объем работ;

• основание (заявление работника о согласии, отпуск бухгалтера).

Дополнительное соглашение

В соглашении фиксируются:

• срок выполнения дополнительной работы;

• перечень обязанностей;

• размер доплаты (обязательный элемент);

• возможность досрочного прекращения совмещения.

Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может быть прекращено по инициативе любой стороны, но при условии письменного уведомления другой стороны не позднее чем за три рабочих дня.

Итоговый комплект документов

• заявление работника о согласии на совмещение (не обязательно, но желательно);

• приказ работодателя;

• дополнительное соглашение к трудовому договору.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".