Как формируется личное дело на сотрудника, принятого по внешнему совместительству?

Личное дело на внешнего совместителя формируется в том же порядке, что и на основного работника: собираются и подшиваются все кадровые документы, связанные с его приемом, работой и увольнением, обеспечивается конфиденциальность и сохранность сведений.

Обоснование:

Законодательство не выделяет отдельного порядка ведения личных дел для внешних совместителей. Поэтому личное дело формируется по общим правилам, установленным для соответствующей категории работников.

Для муниципальных служащих порядок ведения личных дел определен ст. 30 Федерального закона № 25‑ФЗ и Положением, утвержденным Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609. Эти нормы применяются и к внешним совместителям, если они занимают должность муниципальной службы.

Пункт 16 Положения устанавливает перечень документов, которые включаются в личное дело, а п. 18 — требования к его оформлению:

• документы брошюруются,

• страницы нумеруются,

• формируется опись документов,

• учетные данные хранятся на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа.

Кадровая служба обязана обеспечивать конфиденциальность и сохранность личных дел в соответствии с законодательством.

При переводе служащего в другой орган его личное дело передается по новому месту службы. Личные дела уволенных работников хранятся 10 лет, затем передаются в архив.

Таким образом, личное дело внешнего совместителя формируется полностью по общим правилам, без каких‑либо упрощений или исключений.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".