Как оформить прекращение трудового договора в связи со смертью работника?

Работодатель обязан оформить прекращение трудового договора в день смерти работника, издать приказ, внести запись в трудовую книжку (или оформить СТД‑Р), передать сведения в СФР не позднее следующего рабочего дня, а также выдать документы и выплаты членам семьи.

Обоснование:

Основанием прекращения трудового договора является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Днем прекращения трудовых отношений считается дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти.

Работодатель должен выполнить следующие действия:

• Получить свидетельство о смерти или его копию от родственников либо из органов ЗАГС.

• Издать приказ о прекращении трудового договора. В приказе указывается: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». Отметка об ознакомлении не требуется — ознакомить невозможно в связи со смертью.

• Внести запись в трудовую книжку (если велась): «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Трудовая книжка выдается члену семьи под расписку или направляется по почте по письменному заявлению.

• Если у работника электронная трудовая — оформить СТД‑Р.

• Передать сведения в СФР (форма ЕФС‑1) — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

• При необходимости уведомить военный комиссариат о прекращении трудового договора.

• Произвести выплаты:

  • заработная плата за фактически отработанное время;

  • компенсация за неиспользованный отпуск;

  • иные причитающиеся суммы. Выплаты выдаются членам семьи или наследникам на основании документов.

Работодатель обязан обеспечить оформление документов даже при отсутствии кадрового специалиста — обязанности могут быть возложены на руководителя или иного уполномоченного сотрудника.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".