В 2026 году при отражении в учете НФА, предназначенных для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, необходимо правильно выбрать первичный документ, который станет основанием для корректировки стоимости до справедливой.

При этом порядок оформления различается для имущества, учитываемого на балансе, и имущества, отраженного на забалансовых счетах.

1. Документ: Решение об оценке (ф. 0510442)

Методическими указаниями к Приказу № 61н предусмотрено, что при отчуждении НФА не в пользу организаций бюджетной сферы формируется Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442).

2. Переоценка НФА, учитываемых на балансе

Допустимые бухгалтерские записи устанавливают, что при переоценке стоимости основных средств, по которым принято решение об отчуждении не в пользу организаций бюджетной сферы (корреспонденция со счетом 401 10 176), оформляются:

- документ, предусмотренный учетной политикой (графиком документооборота);
- Решение об оценке (ф. 0510442).

Однако сами бухгалтерские записи, как правило, не формируются непосредственно на основании формы 0510442.

Для отражения корреспонденций счетов по корректировке стоимости объекта НФА бухгалтерским документом, сформированным на основании первичного учетного документа – Бухгалтерская справка (ф. 0504833) – оформляется на основании данных из Решения об оценке.

Это связано с тем, что изменение стоимости объекта НФА в данном случае не является основанием для формирования Решения о признании объектов НФА (ф. 0510441), но требует отражения в учете через бухгалтерскую справку.

3. Переоценка НФА, учитываемых на забалансовых счетах

Если имущество находится на забалансе и подлежит отчуждению не в пользу организаций бюджетной сферы (например, продаже) и в связи с этим восстанавливается на баланс как материальный запас (корреспонденция с кредитом 401 10 172), Допустимые бухгалтерские записи предусматривают оформление:

- документа, установленного учетной политикой для поднятия имущества на баланс с забалансовых счетов;
- Решения об оценке (ф. 0510442);
- в отдельных случаях еще Акта о приеме‑передаче НФА (ф. 0510448).

Поскольку Приказ № 61н не устанавливает специальной формы для восстановления НФА на баланс в целях дальнейшего отчуждения, таким документом может быть:

- Акт о приеме‑передаче НФА (ф. 0510448), оформленный в одностороннем порядке. 
- иной первичный документ, предусмотренный учетной политикой.

Документ формируется с использованием данных из Решения об оценке (ф. 0510442).

4. Итог: какие документы оформляются при отчуждении НФА не в пользу организаций бюджетной сферы

При переоценке имущества, учитываемого на балансе:

- Бухгалтерская справка (ф. 0504833) – итоговый документ для отражения переоценки, формируемая при использовании Решения об оценке (ф. 0510442) – документ‑основание.

При переоценке имущества, учитываемого на забалансовых счетах:

- Акт о приеме‑передаче НФА (ф. 0510448) или иной первичный документ учетной политики – итоговый документ для восстановления на баланс;
- Решение об оценке (ф. 0510442) – документ‑основание.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".