Какая именно справка об отсутствии судимости должна находиться в личном деле учителя или иного работника школы?

Для трудоустройства в школу требуется справка об отсутствии судимости на бумажном носителе, выданная МВД или МФЦ и заверенная их печатью. Электронная справка с портала «Госуслуги» без заверения не считается документом, который работодатель обязан принять. Хранить такую справку в личном деле работника работодатель вправе только при наличии письменного согласия на обработку персональных данных.

Обоснование:

Согласно ст. 65 ТК РФ, при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость (в том числе педагогическая деятельность), работник обязан предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости.

Форма документа. Справка должна быть выдана в порядке и по форме, установленным МВД России. В настоящее время она оформляется как документ на бумажном носителе и выдается ИЦ МВД или МФЦ.

Роструд разъясняет, что требование работодателя предоставить бумажную справку с печатью МВД или МФЦ является правомерным. Трудовое законодательство не обязывает работодателя принимать электронную справку. Если справка получена через портал «Госуслуги», ее необходимо распечатать и заверить в МФЦ, чтобы она приобрела статус официального бумажного документа.

Хранение в личном деле. Закон не обязывает работодателя помещать справку в личное дело. Это возможно только при наличии письменного согласия работника на обработку и хранение персональных данных в таком объеме.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».