Каков порядок предоставления и оформления неиспользованных отпусков за предыдущие годы (2023–2024) в 2026 году?

Работодатель обязан предоставить работнику все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, независимо от того, за какой рабочий год они накопились. Такие отпуска можно включить в график отпусков на 2026 год либо предоставить по соглашению сторон на основании заявления работника. Закон не требует использовать отпуска строго по порядку рабочих лет и запрещает не предоставлять отпуск более двух лет подряд.

Обоснование:

Часть 1 ст. 122 ТК РФ устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Все неиспользованные отпуска сохраняются за работником и подлежат предоставлению.

Ст. 124 ТК РФ содержит прямой запрет: работодатель не вправе не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд. Поэтому накопленные отпуска должны быть предоставлены, даже если они относятся к прошлым рабочим годам.

Как оформить отпуск за прошлые годы в 2026 году:

1. Через график отпусков. Работодатель может:

   • включить неиспользованные дни в график отпусков на 2026 год;

   • внести изменения в уже утвержденный график (приказом), указав в графе «Примечание», что часть отпуска относится к прошлым периодам.

2. По заявлению работника. Если отпуск не был включен в график, работник подает заявление с указанием:

   • конкретных дат отдыха;

   • за какой рабочий год предоставляется каждая часть отпуска. Работодатель согласовывает даты и издает приказ о предоставлении отпуска.

Таким образом, работодатель обязан предоставить работнику все накопленные дни отпуска, оформив их через график или по соглашению сторон.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».