График отпусков составляется и утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Обычно это таблица, где для каждого работника указаны даты или месяцы предполагаемого отпуска. При его формировании работодатель не обязан учитывать пожелания работников, за исключением отдельных категорий, для которых предусмотрены льготы.

График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. Это означает, что изменить его в одностороннем порядке нельзя. Однако если и работодатель, и работник согласны на перенос отпуска, то корректировка графика допускается и не нарушает закон. Такая позиция подтверждается судебной практикой (например, определения Архангельского облсуда от 08.07.2020 № 33‑2787/2020, Мосгорсуда от 26.03.2015 № 33‑5833/15).

Как оформить изменение графика

Перенос отпуска оформляется документом в произвольной форме. На практике это чаще всего:

- заявление работника с новыми датами отпуска;
- резолюция работодателя о согласии на перенос.

На основании этого документа в график отпусков вносятся изменения.

👉 Но в некоторых случаях работник может уйти в отпуск независимо от графика отпусков. 

Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".