В какие документы необходимо внести изменения при смене адреса осуществления образовательной деятельности на период капитального ремонта?

При временном изменении адреса осуществления образовательной деятельности в связи с капитальным ремонтом необходимо обновить лицензию, сведения в ЕГРЮЛ (если меняется юридический адрес), а также внести корректировки в локальные акты, трудовые договоры и договоры с контрагентами. Кроме того, требуется уведомить аккредитационный орган (при наличии аккредитации) и Роскомнадзор (если ранее подавалось уведомление об обработке персональных данных).

Обоснование:

Лицензия на образовательную деятельность При смене адреса фактического осуществления образовательной деятельности необходимо внести изменения в лицензию, поскольку адрес места ведения деятельности является ее обязательным реквизитом.

Устав и ЕГРЮЛ Если меняется юридический адрес организации (а не только место фактического обучения), требуется:

• внести изменения в устав (если в нем указан конкретный адрес);

• зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ.

Если юридический адрес остается прежним, изменения в устав и ЕГРЮЛ не требуются.

Государственная аккредитация При наличии аккредитации необходимо уведомить аккредитационный орган о смене адреса реализации образовательных программ.

Сайт образовательной организации Обновляется информация в разделах:

• «Об организации»;

• «Документы»;

• «Образование».

Уведомление в Роскомнадзор Если организация подавала уведомление об обработке персональных данных, в котором указан адрес оператора, при его изменении необходимо направить корректирующее уведомление.

Локальные акты Корректировки вносятся в документы, где указан адрес организации, например:

• положения о структурных подразделениях;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• иные локальные акты.

Трудовые договоры Если в трудовых договорах работников указан конкретный адрес места работы, необходимо заключить дополнительные соглашения об изменении этого условия.

Договоры с контрагентами Все действующие договоры, содержащие старый адрес организации, подлежат корректировке.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».