Какие изменения для образовательных организаций вступили в силу с 01.03.2026 согласно приказу Минпросвещения России № 624 от 27.08.2025?

С 01.03.2026 образовательные организации обязаны применять новый ведомственный Перечень документов со сроками хранения, утвержденный приказом № 624, и привести свои номенклатуры дел в соответствие с ним.

Обоснование:

Приказ Минпросвещения России от 27.08.2025 № 624 ввел новый ведомственный Перечень документов с указанием сроков хранения. С 01.03.2026 он стал обязательным для применения всеми образовательными организациями. Основные изменения следующие.

1. Приведение номенклатуры дел в соответствие с новым Перечнем

При составлении номенклатуры необходимо использовать наименования видов документов и сроки хранения из Перечня № 624, указывая ссылку на соответствующую статью. Это предусмотрено п. 4.6 Общих положений Перечня.

2. Уточнение сроков хранения ряда документов

Введены новые или измененные сроки хранения, в частности:

• номенклатура дел организации — постоянно (ст. 125);

• номенклатуры структурных подразделений — 3 года (ст. 125);

• перечни документов со сроками хранения — постоянно (ст. 123);

• типовые и примерные номенклатуры — до замены новыми (ст. 124).

3. Учет новых статей по образовательной деятельности

В номенклатуру необходимо включить документы, отраженные в статьях 618–621 Перечня, например:

• документы по самообследованию;

• показатели деятельности, подлежащие самообследованию;

• документы по независимой оценке качества условий осуществления образовательной деятельности.

4. Переработка индексов и заголовков дел

Если действующая номенклатура опирается на старые перечни, ее необходимо обновить:

• скорректировать статьи и сроки хранения;

• проверить наличие всех обязательных дел;

• актуализировать состав экспертной комиссии и порядок отбора документов к уничтожению.

5. Практические разделы, требующие проверки в школе

Наиболее частые несоответствия возникают по разделам:

• приказы по основной деятельности;

• локальные нормативные акты;

• документы по ФГОС;

• образовательные программы;

• документы по самообследованию;

• документы ВСОКО;

• документы по аттестации педагогов;

• документы по ГИА;

• кадровые документы;

• обращения граждан.

Эти разделы необходимо сверить с новым Перечнем № 624 и при необходимости актуализировать.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».