Обязательно ли вносить объявленную сотруднику благодарность в трудовую книжку?

Запись о благодарности в трудовую книжку вносится только если такой вид поощрения закреплен в локальных нормативных актах организации и относится к поощрениям за трудовые заслуги.

Обоснование:

Статья 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников, в том числе объявлять благодарность. Это относится к «другим видам поощрения», которые могут быть установлены коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 25 Порядка ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н), в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги, в том числе:

• государственные и ведомственные награды;

• награды органов власти;

• почетные грамоты, знаки, дипломы;

• иные виды поощрений, предусмотренные законодательством и локальными актами работодателя.

Отсюда следует:

• если благодарность предусмотрена локальными актами как поощрение за труд — запись обязательна;

• если благодарность не закреплена в локальных актах — запись не требуется;

• если благодарность объявлена не за трудовые заслуги (например, к юбилею, за участие в мероприятиях), она не вносится в трудовую книжку.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».