Министерство труда и социальной защиты выпустило официальные разъяснения относительно процедуры ознакомления сотрудников с материалами специальной оценки условий труда. Ведомство подтвердило, что начиная с 1 сентября 2023 года отчет по СОУТ может составляться не только на бумажном носителе, но и в форме электронного документа. Если у работодателя функционирует система электронного документооборота, допускается знакомить работников с результатами оценки и заверять оценочные карты с помощью электронной подписи.
Срок для проведения ознакомительной процедуры – 30 календарных дней с даты утверждения итогового отчета о специальной оценке. При этом периоды временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, нахождения в командировке или междувахтового отдыха в этот срок не включаются.
Обязанность по проставлению подписи в карте СОУТ возлагается только на тех сотрудников, которые непосредственно исполняли трудовые обязанности на данном рабочем месте в период подготовки оценочной документации. Для работников, принятых в организацию после завершения спецоценки или переведенных из другого структурного подразделения, подписывать уже существующую карту не требуется. В таких случаях достаточно ознакомить их с выводами оценки в порядке, установленном локальными нормативными актами работодателя.
-----
Письмо Минтруда России от 8 мая 2026 г. № 15-4/ООГ-782
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
