Нужно ли согласие на обработку данных о здоровье работников школы при ежегодных медосмотрах?

Отдельное согласие на обработку сведений о состоянии здоровья при проведении обязательных медицинских осмотров работников не требуется. Работодатель вправе обрабатывать и хранить медицинские данные в объеме, необходимом для исполнения обязанностей, установленных законом.

Обоснование:

Сведения о здоровье относятся к специальной категории персональных данных. Однако п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152‑ФЗ допускает их обработку без согласия, если это необходимо для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством РФ.

Работодатель обязан организовывать обязательные предварительные и периодические медосмотры (ст. 214, 220 ТК РФ). Для работников образовательных организаций такие осмотры являются обязательными, а работодатель должен контролировать допуск к работе. Следовательно, обработка медицинских данных осуществляется во исполнение прямой обязанности, а не на основании согласия.

Какие сведения школа вправе хранить

• Медицинские заключения о прохождении осмотра.

• Сведения о допуске или недопуске к работе.

• Личные медицинские книжки работников, если их хранение предусмотрено локальными актами.

При этом школа не должна хранить избыточные медицинские данные (диагнозы, историю болезни и т.п.), если они не требуются по закону.

Какие согласия могут понадобиться

1. Общее согласие на обработку персональных данных — оформляется при приеме на работу и охватывает кадровый учет.

2. Отдельное согласие на обработку сведений о здоровье — требуется только в случаях, когда школа планирует:

   • передавать медицинские сведения третьим лицам вне рамок закона;

   • использовать данные не для целей трудовых отношений;

   • размещать сведения в открытых источниках;

   • обрабатывать медицинскую информацию сверх необходимого объема.

Таким образом, для обязательных медосмотров работников образовательной организации отдельное согласие не требуется, поскольку обработка данных осуществляется в рамках обязанностей работодателя.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".