Отнесение имущества к категории особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) или его исключение из этого состава – рядовая операция для бюджетных и автономных учреждений. Однако Приказ № 61н не содержит прямых указаний, каким именно документом оформлять такую реклассификацию. Поэтому к 2026 году учреждения уже разработали собственные варианты документооборота и закрепили их в учетной политике.
Что изменилось с 2026 года
С текущего года Минфин России синхронизировал бухгалтерские записи с первичными учетными документами. В Допустимых бухгалтерских записях для АУ и БУ теперь для каждой проводки указан конкретный первичный учетный документ, документ-основание. Это значит, что учреждениям нужно сверить свой утвержденый порядок действий с позицией Минфина и, если потребуется, скорректировать его.
Что предлагает Минфин
Для отнесения или выбытия материальных запасов из состава ОЦДИ Допустимые бухгалтерские записи рекомендуют использовать Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450).
Хотя Методические указания к Приказу № 61н прямо не предусматривают применение этой накладной для реклассификации, на практике ее использование оправданно: иного документа для таких операций Приказ № 61н не предлагает, а Допустимые записи указывают именно на нее. Логично расширить сферу применения накладной (ф. 0510450) и на другие виды нефинансовых активов – например, основные средства или биологические активы, – ведь сама операция от этого не меняется.
Почему накладная, а не акт
В отличие от Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), накладная (ф. 0510450) не требует создания комиссии. А решение об изменении состава ОЦДИ принимается не комиссией, а на основании документа-основания (например, приказа уполномоченного органа в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 № 538). Именно его реквизиты можно указать в соответствующей графе накладной.
Три варианта документооборота – выбирайте и закрепляйте
Учреждение может выбрать один из трех подходов:
Вариант 1 Накладной (ф. 0510450) оформляется только включение или выбытие из состава ОЦДИ материальных запасов (как прямо указано в Допустимых записях № 133н). Для остальных НФА операция проводится в общем порядке.
Вариант 2 Накладной (ф. 0510450) оформляется отнесение или выбытие из состава ОЦДИ любых нефинансовых активов.
Вариант 3 Отнесение или выбытие из состава ОЦДИ по всем НФА оформляется в общем порядке.
Что такое «общий порядок» и как его применить
Ни Приказ № 61н, ни Допустимые бухгалтерские записи четко не регламентируют общий порядок реклассификации. Ориентировочно он может выглядеть так:
- выбытие объекта из прежней группы оформляется актами на списание НФА;
- принятие к учету в новой группе оформляется Актом о приеме-передаче (ф. 0510448) – либо в одностороннем порядке (заполняется заголовок и раздел 4), либо в полном объеме (одновременно фиксируется выбытие и принятие).
Важное напоминание
Выбранный вариант документооборота при отнесении или выбытии имущества из состава ОЦДИ в обязательном порядке закрепляется в учетной политике учреждения (графике документооборота).
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
