Как оформить увольнение за прогул, если работник несколько дней отсутствует на работе без объяснения причин?

Уволить за прогул можно, но только при строгом соблюдении порядка применения дисциплинарного взыскания и сроков, установленных ст. 193 ТК РФ.

Обоснование:

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием (ч. 3 ст. 192 ТК РФ), поэтому работодатель обязан соблюдать процедуру его применения. Нарушение порядка делает увольнение незаконным, даже если факт прогула доказан.

1. Соблюдение сроков применения дисциплинарного взыскания

Ст. 193 ТК РФ устанавливает:

• взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка,

• и не позднее шести месяцев со дня его совершения,

• не учитывается время болезни работника, отпуск, а также время, необходимое для учета мнения профсоюза.

Днем обнаружения считается день, когда непосредственному руководителю стало известно об отсутствии работника.

Каждый день отсутствия без уважительной причины — самостоятельный проступок, который можно использовать как основание для увольнения.

2. Фиксация факта отсутствия

Работодатель должен документально подтвердить отсутствие работника:

• составить акт об отсутствии на рабочем месте (в произвольной форме, подписанный 2–3 свидетелями);

• при длительном отсутствии акты желательно составлять ежедневно;

• внести отметку в табель учета рабочего времени: сначала «НН» или «30», затем — после подтверждения отсутствия уважительных причин — «ПР» («24»).

3. Запрос письменного объяснения

До применения взыскания работодатель обязан запросить у работника объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если работник не предоставляет объяснение в течение двух рабочих дней, составляется акт. Отсутствие объяснения не препятствует увольнению (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

4. Издание приказа об увольнении

На основании:

• акта(ов) об отсутствии,

• объяснения работника или акта о непредоставлении объяснения, работодатель издает приказ об увольнении.

Дата приказа должна находиться в пределах установленных сроков, а датой прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней, не считая времени его отсутствия. При отказе подписать составляется акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Далее оформляется прекращение трудового договора в общем порядке.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".