Какие документы допускается хранить в личных делах педагогов, учителей и иных работников школы? 

В личном деле работника могут храниться только документы, связанные с его трудовой деятельностью, подтверждающие квалификацию и содержащие персональные данные, обработка которых необходима работодателю для достижения законных целей. Хранение избыточных персональных данных (в том числе копий паспорта, ИНН, СНИЛС) без необходимости и без согласия сотрудника является недопустимым. Справка об отсутствии судимости может храниться только при наличии письменного согласия работника.

Обоснование:

Трудовое законодательство РФ не устанавливает обязательный перечень документов, которые должны входить в личное дело работника. Работодатель (в том числе образовательная организация) формирует его состав самостоятельно, руководствуясь нормами законодательства о персональных данных.

В соответствии со ст. 86 Трудового кодекса РФ обработка персональных данных допускается исключительно для целей соблюдения требований законодательства, содействия работнику в трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения его безопасности, контроля качества и количества выполняемой работы, а также сохранности имущества. Любые сведения, позволяющие прямо или косвенно идентифицировать работника, относятся к персональным данным и подлежат защите.

Судебная практика подтверждает, что хранение копий документов, содержащих персональные данные (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании), может быть признано незаконным, если такие данные не требуются для достижения целей обработки или отсутствует согласие работника.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".