Что образовательному учреждению необходимо сделать после проведения специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков?

После проведения СОУТ и ОПР работодатель обязан выполнить комплекс обязательных процедур: утвердить отчет, ознакомить работников в срок до 30 календарных дней, уведомить организацию-исполнителя, разместить сводные данные на сайте, при необходимости подать декларацию, а также внести изменения в документы при выявлении вредных условий труда. По результатам ОПР необходимо информировать работников о рисках и реализовать меры по их снижению.

Обоснование:

1. Действия по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ)

В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ и Приказом Минтруда России от 21.11.2023 N 817н работодатель обязан выполнить следующие процедуры:

• Утверждение отчета. Отчет о проведении СОУТ подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем (ч. 2 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

• Уведомление организации-исполнителя. В течение трех рабочих дней после утверждения отчета необходимо уведомить организацию, проводившую СОУТ, и направить ей копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

• Ознакомление работников. Работников (повара, подсобного рабочего, кладовщика) необходимо ознакомить с результатами СОУТ под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Периоды болезни, отпуска или командировки в этот срок не включаются (ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

• Размещение сведений на сайте. Если у организации есть официальный сайт, сводные данные о результатах СОУТ размещаются в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (ч. 6 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

• Декларирование. Если вредные факторы не выявлены или условия труда признаны оптимальными/допустимыми, подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в территориальный орган ГИТ (ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

• Внесение изменений в документы. При установлении вредных условий труда работникам предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (доплаты, дополнительный отпуск и др.). Эти условия должны быть отражены в трудовых договорах (через допсоглашения) или локальных нормативных актах.

2. Действия по результатам оценки профессиональных рисков (ОПР)

ОПР является обязательной частью системы управления охраной труда (ст. 209, 212 ТК РФ).

• Ознакомление работников. Работодатель обязан информировать работников о выявленных профессиональных рисках и их уровнях. Рекомендуется оформлять лист ознакомления.

• Управление рисками. На основании материалов ОПР необходимо разработать и реализовать меры по снижению уровней рисков.

• Хранение документов. Материалы ОПР хранятся в составе системы управления охраной труда. Включать сведения ОПР в текст трудового договора не требуется, поскольку они не относятся к обязательным условиям договора (ст. 57 ТК РФ).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".