До 2026 года Инструкция № 157н требовала хранить денежные документы в кассе учреждения. С введением федеральных стандартов эта норма утратила силу: в Стандарте «Единый план счетов…» и других СГС такого требования больше нет.

Это сделано осознанно: Стандарт «ЕПС» устанавливает общие правила бухгалтерского учета, а не порядок организации операций с имуществом. Все процедурные вопросы, включая работу с объектами, требующими особого контроля, теперь регулируются локальными актами субъекта учета.

Как теперь устанавливается порядок хранения денежных документов

С 2026 года организация бюджетной сферы вправе самостоятельно определить:

- место хранения денежных документов;
- порядок работы с ними;
- место осуществления операций.

Это можно закрепить:

- в учетной политике, или
- отдельным локальным актом,

поскольку порядок хранения денежных документов не относится к вопросам ведения бухгалтерского учета.

Возникает вопрос: нужна ли касса?

Согласно Указанию Банка России № 3210‑У:

- касса – это место, определенное руководителем для проведения кассовых операций;
- кассовые операции осуществляются только с наличными денежными средствами;
- денежные документы не являются наличными деньгами.

Отсюда вывод:

Если организация не работает с наличными, касса ей не нужна.

Отсутствие кассы не препятствует использованию денежных документов и оформлению операций по их поступлению и выдаче с применением:

- приходных кассовых ордеров,
- расходных кассовых ордеров.

Эти документы могут применяться и без наличия кассы, поскольку кассовые операции в данном случае не проводятся.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".