Каков порядок оформления отпуска по уходу за ребенком после отпуска по беременности и родам?

Кадровик оформляет отпуск по уходу за ребенком на основании заявления работника и свидетельства о рождении. Далее издается приказ, вносится отметка в кадровые документы и направляются сведения в Социальный фонд России для назначения пособия.

Обоснование:

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Установленной формы заявления нет — оно составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать желаемый период отпуска. Для оформления отпуска матери достаточно заявления и свидетельства о рождении ребенка.

Алгоритм действий кадровика:

1. Принять заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

2. Получить документ, подтверждающий рождение ребенка (свидетельство о рождении).

3. Издать приказ о предоставлении отпуска. Можно использовать форму Т‑6 или собственную форму организации. В приказе фиксируются:

   • вид отпуска;

   • даты начала и окончания;

   • основание (заявление и свидетельство).

4. Ознакомить работника с приказом под подпись.

5. Внести отметку о предоставлении отпуска в личную карточку работника или иной документ учета отпусков.

6. Принять заявление на назначение пособия по уходу за ребенком (форма утверждена приказом СФР от 22.04.2024 N 643). Оно подается одновременно с заявлением на отпуск.

7. Передать сведения в СФР — в течение трех рабочих дней после получения заявления (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

8. СФР формирует предзаполненное заявление, назначает пособие и начинает выплаты.

   • первая выплата — в течение 10 рабочих дней после получения всех данных;

   • последующие — с 1 по 15 число месяца, следующего за расчетным.

С 30 декабря 2025 года действует обновленная форма ЕФС‑1 (приказ СФР N 1462). Тип сведений «Назначение выплат по ОСС» исключен, поэтому отдельно подавать сведения по ЕФС‑1 при предоставлении отпуска по уходу за ребенком не требуется.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".