Минтруд рассмотрел ситуацию, когда работница выходит на работу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и в том же месяце проходит обязательный ежегодный медосмотр. В расчетном периоде у нее отсутствуют и фактически отработанные дни, и начисленный заработок, что влияет на порядок определения среднего заработка.

Общие правила

На время обязательного медосмотра за работником сохраняются:

- место работы;
- средний заработок.

Обычно средний заработок рассчитывают исходя из:

- начисленной зарплаты;
- фактически отработанного времени;
за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка.

Что делать, если данных для расчета нет

Минтруд напомнил последовательность действий:

1 Проверить обычный расчетный период – 12 месяцев до медосмотра
    Если нет ни заработка, ни отработанных дней, переходят к следующему шагу.

2 Использовать один раз предшествующий равный период
    Это допускается правилами расчёта среднего заработка.

3 Если и после замены периода данных нет, применяется п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы
    В этом случае средний заработок определяют исходя из:

- установленной тарифной ставки, или
- оклада работника.

Алгоритм для работодателя

Работодателю необходимо:

- проверить обычный расчетный период;
- при отсутствии данных – использовать предшествующий равный период;
- если данных нет и после замены – рассчитать средний заработок по окладу или тарифной ставке.

!!! Письмо Минтруда носит разъяснительный характер и не является нормативным актом.

Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 5 мая 2026 г. № 14-1/В-530.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".