В Министерстве молодежной политики Омской области сформированы собственный архив и экспертная комиссия, отвечающие за сохранность, учет и отбор документов – от текущих приказов до материалов по личному составу.
Архив предназначен для временного хранения документов, обладающих исторической или социальной ценностью, до их передачи в региональный архив. Он обеспечивает систематизацию дел, выдачу справок по запросам граждан и контроль за правильным формированием документации в структурных подразделениях. Особый режим установлен для документов по личному составу: приказы о приеме и увольнении, личные карточки и другие материалы хранятся отдельно и не подлежат уничтожению.
Экспертная комиссия действует как коллегиальный орган при министре и определяет, какие документы подлежат постоянному хранению, а какие могут быть списаны. Она согласовывает номенклатуру дел, описи, акты на уничтожение, а также утверждает сроки хранения для видов документов, не включенных в общие перечни.
-----
Приказ Министерства молодежной политики Омской области от 23 июня 2026 г. № 24 "О совершенствовании архивного дела в Министерстве молодежной политики Омской области"
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
