В ходе проверки установлено, что учреждение отразило поступление и списание бензина по счету 105 33 «Горюче‑смазочные материалы», хотя собственных транспортных средств у него нет. Оборот ГСМ возник из‑за некорректного возмещения сотруднику расходов на командировку: работник использовал личный автомобиль и представил отчет подотчетного лица, по которому учреждение возместило стоимость бензина. Расходы были отражены по КОСГУ 343 «Увеличение стоимости горюче‑смазочных материалов» (дело было в 2025 году, когда Порядок № 209н предусматривал детализацию статьи 340 по видам матзапасов).
Контрольный орган признал такие расходы нецелевым использованием субсидии, поскольку:
- у учреждения нет оснований для приобретения и списания ГСМ, так как транспортные средства отсутствуют на балансе;
- возмещение стоимости топлива сотруднику не является приобретением материальных запасов.
Какой КОСГУ нужно применять
Порядок № 209н прямо устанавливает:
- расходы на возмещение (компенсацию) за использование личного транспорта для служебных целей относятся на КОСГУ 222 «Транспортные услуги».
Использование КОСГУ 343 в такой ситуации неправомерно.
Последствия нарушения
Суд поддержал выводы проверяющих:
- учреждение необоснованно применило КОСГУ 343;
- директор учреждения привлечен к ответственности по ст. 15.14 КоАП РФ и оштрафован на 20 000 рублей за нецелевое использование средств.
Вывод
Компенсация сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях должна отражаться по КОСГУ 222, а не как приобретение ГСМ.
Применение КОСГУ 343 возможно только при наличии собственных транспортных средств и реального оборота топлива.
-----
Постановление Мирового судьи с/у № 1 Изобильненского района Ставропольского края от 9 апреля 2026 г. № 5-281/26
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
