Какие приказы по кадровой работе должны быть в учреждении культуры?

Какие приказы по кадровой работе должны быть в учреждении культуры?

В учреждении культуры должны оформляться приказы по личному составу и приказы по основной деятельности, при этом их состав определяется не Трудовым кодексом, а правилами архивного хранения. Приказы по личному составу имеют длительный срок хранения — 50 или 75 лет, а остальные кадровые приказы — 5 лет.

Обоснование:

Федеральное законодательство не содержит закрытого перечня кадровых приказов, обязательных для учреждения культуры. Кадровое делопроизводство строится на двух группах документов:

• приказы по личному составу — отражают трудовые отношения конкретного работника с работодателем (прием, перевод, увольнение, премирование, командировки, отпуска и др.);

• приказы по основной деятельности — касаются организации работы учреждения и управления персоналом (например, утверждение штатного расписания, графиков отпусков, дежурств).

Разграничение этих приказов связано с требованиями архивного хранения, установленными Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Документы по личному составу — это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125‑ФЗ). Они имеют длительный срок хранения — 50 лет (ЭПК) для документов после 01.01.2003 и 75 лет (ЭПК) для документов, завершенных до этой даты. Именно такие документы называют приказами по личному составу в узком архивном смысле.

Иные кадровые приказы, которые не содержат долгосрочной информации о трудовых правах работника (например, приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, утверждении графиков отпусков), хранятся 5 лет.

Для части приказов по личному составу предусмотрены унифицированные формы (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Остальные оформляются в произвольном виде, но должны содержать все необходимые реквизиты.

Таким образом, перечень кадровых приказов в учреждении культуры формируется исходя из его деятельности, но их классификация и сроки хранения определяются архивными нормами. На практике под приказами по личному составу понимают документы, имеющие длительный срок хранения и влияющие на подтверждение трудовой деятельности работника.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".