При прекращении имущественных прав на объект НФА вследствие продажи учреждение обязано отразить выбытие актива. Такой порядок закреплен федеральными стандартами бухгалтерского учета для основных средств, материальных запасов, непроизведенных активов, имущества казны и других категорий.
Если проданное имущество не списано с баланса, это приводит к искажению показателей учета и отчетности. Для своевременного отражения выбытия бухгалтер должен получить документы, подтверждающие совершение сделки. Если документы не переданы, ответственность несет работник, на которого возложено оформление фактов хозяйственной жизни и их передача в бухгалтерию. Благодаря недавним поправкам в КоАП теперь прямо установлено: за искажение отчетности, возникшее из‑за некорректного оформления первичных документов или их несвоевременной передачи, отвечает именно лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни.
Судебная практика: несвоевременная передача документов = мнимые объекты учета
В одном из дел централизованная бухгалтерия не списала земельные участки из состава муниципальной казны, поскольку не получила документы о продаже. Покупатели уже оформили право собственности, однако в учете участки продолжали числиться как имущество казны.
Ревизоры квалифицировали это как регистрацию мнимых объектов бухгалтерского учета – активов, которые фактически не существуют.
Суд признал виновным главу местной администрации: он не обеспечил своевременную передачу документов в централизованную бухгалтерию. Чиновник был оштрафован на 20 000 рублей по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Вывод
- Проданное имущество должно быть оперативно списано с баланса.
- Отсутствие документов о продаже приводит к отражению несуществующих активов.
- Ответственность за искажение отчетности несет работник, отвечающий за оформление и передачу первичных документов.
- Судебная практика подтверждает: несвоевременная передача документов может повлечь административный штраф.
-----
Постановление Мирового судьи с/у № 270 Усть-Лабинского района Краснодарского края от 1 октября 2025 г. № 5-447/25
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
