После прекращения деятельности организации могут остаться неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей, приобретенные у аккредитованного поставщика. Возникает вопрос: можно ли их передать или перепродать другой организации?

Что требует порядок ведения трудовых книжек

Нормативные акты обязывают работодателя:

- организовать ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей;
- иметь в наличии необходимое количество бланков.

При этом обеспечение работодателей бланками трудовых книжек допускается юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Можно ли передать или продать оставшиеся бланки

Да, можно.

Поскольку законодательство разрешает юридическим лицам и ИП обеспечивать работодателей бланками трудовых книжек, организация, прекращающая деятельность, вправе:

- передать неиспользованные бланки другому юридическому лицу;
- перепродать их, если они были приобретены у аккредитованного поставщика и имеются подтверждающие документы (накладные).

Такое действие не нарушает порядок ведения трудовых книжек, поскольку передача осуществляется в рамках установленного механизма обеспечения работодателей бланками.

Вывод

Неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей можно законно передать или продать другой организации. Ограничений на такую передачу нормативные акты не содержат.

Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июль 2026 г.).

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".