Должен ли сотрудник колледжа при уходе в ежегодный отпуск подавать заявление на выплату материальной помощи (в том числе преподаватель — на оздоровление), и обязательно ли это для всех категорий работников?

Необходимость подачи заявления на материальную помощь при отпуске зависит от локальных нормативных актов колледжа. Если ЛНА требуют письменного заявления — его нужно подать. Если предусмотрена автоматическая выплата, отдельное заявление не требуется.

Обоснование

Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность работодателя выплачивать материальную помощь к отпуску и не определяет порядок ее предоставления. Все условия — размер, порядок, необходимость заявления — определяются работодателем в коллективном договоре, положении об оплате труда или иных локальных актах.

Если в ЛНА прямо указано, что материальная помощь предоставляется по письменному заявлению работника, то такое заявление является обязательным основанием для издания приказа. Без заявления работодатель не обязан производить выплату.

Если локальные акты предусматривают автоматическую выплату материальной помощи при уходе в отпуск (например, на основании приказа об отпуске), то отдельное заявление не требуется.

В бюджетных образовательных учреждениях распространена практика подачи заявления на материальную помощь одновременно с заявлением на отпуск, чтобы обеспечить своевременное начисление средств.

Правила могут различаться для преподавателей и иных сотрудников, если это закреплено в Положении об оплате труда. В этом случае необходимо руководствоваться внутренними документами колледжа.

Если материальная помощь предоставляется один раз в календарный год при уходе в отпуск, то при разделении отпуска на части право на ее получение реализуется однократно, если ЛНА не предусматривают иной порядок.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".