Может ли работодатель разрешить сотруднику забирать служебный ноутбук домой для работы вне рабочего времени и на период отпуска?

Работодатель вправе разрешить использование служебного ноутбука вне офиса, но только при наличии надлежащего оформления передачи оборудования и соблюдения режима информационной безопасности. Однако в период отпуска работник не обязан выполнять трудовые обязанности, и требование использовать ноутбук в отпуске будет нарушением его прав.

Обоснование:

Работодатель обязан обеспечивать работников необходимым оборудованием для выполнения трудовых функций (абз. 5 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Поэтому использование ноутбука вне офиса возможно, если это обусловлено характером работы или производственной необходимостью.

Поскольку на ноутбуке могут содержаться персональные данные, электронная подпись и доступы к корпоративным системам, передача оборудования должна быть оформлена документально. На практике применяются:

• Акт приема‑передачи с указанием технического состояния, инвентарного номера и установленного ПО;

• обязательство работника о сохранности имущества и конфиденциальности данных;

• договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ), если ноутбук относится к вверенному имуществу;

• локальный нормативный акт, регулирующий порядок использования корпоративной техники вне офиса и меры защиты информации.

Важно учитывать, что отпуск является временем отдыха. Согласно ст. 106 и ст. 107 ТК РФ работник в отпуске свободен от исполнения трудовых обязанностей. Принуждение к работе в отпуске, включая требование оставаться на связи или использовать служебный ноутбук, является нарушением трудового законодательства.

Работник может взять ноутбук в отпуск только добровольно, если это не связано с выполнением трудовых функций и не превращает отпуск в рабочее время. Если же работа в отпуске фактически выполняется, это должно оформляться как отзыв из отпуска или дистанционная работа, предусмотренная трудовым договором.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".