С 2026 года Минфин впервые нормативно закрепил, какие первичные документы нужно оформлять при:

- частичной ликвидации основного средства;
- включении основного средства в комплекс объектов основных средств.

Раньше учреждения определяли документооборот самостоятельно, опираясь на Приказ № 61н и Методические указания. Теперь порядок установлен в Допустимых бухгалтерских записях, где каждой проводке сопоставлен конкретный первичный документ.

1. Частичная ликвидация основного средства

Если из комплекса ОС нужно списать отдельный элемент (например, шкаф, пришедший в негодность), оформляется:

- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств), ф. 0510454;
- Акт о списании транспортного средства, ф. 0510456 – если списывается транспорт.

Эти формы прямо указаны в Допустимых бухгалтерских записях.

2. Включение основного средства в комплекс ОС

Когда учреждение объединяет несколько предметов (например, мебель одного помещения) в единый инвентарный объект, оформляется:

- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств), ф. 0510454.

Для казенных учреждений это закреплено напрямую.

Бюджетные и автономные учреждения могут закрепить применение формы 0510454 в учетной политике, поскольку аналогия с казенными полностью допустима. Прямо Допустимыми бухгалтерскими записями для АУ/БУ это не предусмотрено.

Вывод

- Частичная ликвидация ОС → Акт ф. 0510454 (или ф. 0510456 для транспорта).
- Включение ОС в комплекс → Акт ф. 0510454.
- БУ/АУ должны закрепить применение формы 0510454 в учетной политике.
- Рекомендуется сверить действующий документооборот учреждения с новыми Допустимыми бухгалтерскими записями.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".