Какие правовые нормы регулируют выдачу дубликата диплома, полученного в другой стране?

Выдача дубликата диплома регулируется действующим российским порядком, а дубликат оформляет организация‑правопреемник либо организация, в архиве которой хранятся документы. Сам факт того, что диплом был выдан в другой стране, не препятствует выдаче дубликата, если имеются архивные сведения. При отсутствии архивных документов выдается только архивная справка или выписка, но не дубликат.

Обоснование:

Порядок выдачи дубликатов дипломов СПО установлен приказом Минпросвещения России от 14.10.2022 № 906. Основные нормы:

• дубликат выдается по личному заявлению выпускника;

• дубликат оформляется взамен утраченного документа;

• дубликат выдает организация, оформившая диплом, либо ее правопреемник;

• если организация ликвидирована, дубликат или архивный документ выдает учредитель или организация, где хранится архив.

Если нынешний колледж является правопреемником учебного заведения, выдавшего диплом в 1992 году, и располагает архивом, он вправе оформить дубликат на современном бланке с отметкой «Дубликат».

Документы от заявителя:

• заявление о выдаче дубликата;

• документ, удостоверяющий личность;

• документы об изменении фамилии (если применимо);

• доверенность — при обращении представителя.

После проверки архивных данных организация:

• подтверждает факт выдачи диплома;

• издает приказ о выдаче дубликата;

• оформляет дубликат по действующей форме;

• регистрирует его в книге учета;

• выдает лично или через представителя.

Если архивных сведений нет

Дубликат не оформляется, поскольку отсутствует подтверждение факта обучения. Возможна выдача:

• архивной справки;

• архивной выписки;

• архивной копии документа — если сведения сохранились.

Таким образом, получение дубликата диплома, выданного в другой стране, возможно при наличии правопреемства и архивных документов, подтверждающих факт обучения и выдачи диплома.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".