Какие документы необходимо оформить при приеме на работу специалиста в муниципальное казенное учреждение культуры?

Какие документы необходимо оформить при приеме на работу специалиста в муниципальное казенное учреждение культуры?

Прием на работу специалиста оформляется трудовым договором, приказом о приеме, направлением сведений в СФР, оформлением кадровых документов и ознакомлением работника с локальными актами. Дополнительные документы оформляются по усмотрению работодателя.

Обоснование:

Прием на работу осуществляется путем заключения трудового договора в письменной форме (ст. 68 ТК РФ). Договор должен быть подписан сторонами в течение трех дней с начала работы (ст. 67 ТК РФ) и оформляется в двух экземплярах (чч. 1, 3 ст. 67 ТК РФ).

На основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа работодатель направляет в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС‑1, подтверждающий оформление трудовых отношений.

Если ведется бумажная трудовая книжка, на основании приказа в нее вносится запись о приеме. Работодатель оформляет личную карточку работника (форма Т‑2 либо форма, разработанная работодателем). Закон не устанавливает обязанности вести унифицированную форму Т‑2, поэтому ее использование является правом работодателя.

Работодатель самостоятельно решает вопрос о ведении личных дел работников. При приеме на работу сотрудник предоставляет письменное согласие на обработку его персональных данных.

До заключения трудового договора работника необходимо ознакомить под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Перечень прочих кадровых документов зависит от должности и правил кадрового делопроизводства учреждения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".