Нужно ли прошивать личное дело сотрудника образовательного учреждения?

Личное дело не подшивается окончательно в период работы сотрудника. Полное оформление (включая подшивку, нумерацию листов и лист‑заверитель) выполняется только при передаче дела в архив.

Обоснование:

Прямого запрета на прошивку личного дела в период работы сотрудника законодательство не содержит. Однако порядок оформления таких документов установлен Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, которым утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

Согласно п. 49 Правил, личные дела относятся к «переходящим» документам, то есть формируются на протяжении всего периода работы сотрудника в организации. В п. 50 указано, что полное оформление личных дел на бумажном носителе (включая переплет, нумерацию листов, внутреннюю опись и лист‑заверитель) проводится на этапе передачи в архив.

Пока личное дело находится «в работе», его не оформляют окончательно, а лишь систематизируют — например, помещают в скоросшиватель и добавляют документы по мере их поступления.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".