Должно ли в образовательном учреждении быть утверждено положение о ведении личных дел сотрудников?

Обязанность иметь положение о ведении личных дел сотрудников законом не установлена. Работодатель вправе сам решить, вести ли личные дела и утверждать ли локальный акт, регулирующий этот процесс.

Обоснование:

Действующее законодательство не содержит требования о ведении личных дел работников в обычных образовательных учреждениях. Такая обязанность предусмотрена только для государственных гражданских служащих (ФЗ № 79‑ФЗ), где ведение личных дел прямо закреплено законом.

Для остальных категорий работников работодатель самостоятельно определяет порядок кадрового учета. Учреждение может:

• вести личные дела;

• либо ограничиться другими формами учета, например личными карточками по форме Т‑2.

На практике многие организации все же вводят личные дела, поскольку это упрощает систематизацию кадровых документов, подготовку материалов для аттестации, обучения, награждения и иных процедур. В таких случаях работодатель вправе утвердить локальное положение о порядке формирования, хранения и использования личных дел, но это является правом, а не обязанностью.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".