Каков порядок списания старой мебели в колледже?

Списание мебели в колледже осуществляется по порядку, установленному собственником имущества и учетной политикой учреждения. Решение принимает комиссия по поступлению и выбытию активов, после чего оформляются акты на списание и акты об утилизации. Утилизация мебели должна подтверждаться первичными документами, а в большинстве случаев ее следует проводить через специализированную организацию.

Обоснование

Процедура списания основных средств (в том числе мебели) определяется собственником имущества и учетной политикой учреждения. Первичные документы, оформляемые при списании, включают решения комиссии, акты на списание и акты об утилизации.

• Инициирование списания. Предложения о списании могут поступать от ответственных сотрудников или инвентаризационной комиссии. Комиссия по поступлению и выбытию активов (ПВА), созданная на постоянной основе, рассматривает такие предложения. Решение принимается при наличии кворума и оформляется документом «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» (ф. 0510440), предусмотренным п. 36 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

• Оформление актов на списание. После утверждения решения комиссии ПВА руководителем учреждения оформляется Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104), предусмотренный приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Акты направляются собственнику имущества для утверждения. Как правило, порядок списания закреплен в Положении о списании имущества или учетной политике учреждения. Обычно процедура согласования занимает около одного календарного месяца.

• Ликвидация имущества. После принятия решения собственником имущество подлежит ликвидации (уничтожению) и снятию с балансового учета. Комиссия ПВА контролирует изъятие пригодных материальных ценностей и их передачу на склад. При уничтожении имущества составляется Акт о ликвидации (уничтожении), при необходимости с фотоотчетом.

Выбытие имущества отражается в учете на основании Акта о списании, который составляется минимум в двух экземплярах.

• Внесение сведений в реестр. После выполнения мероприятий по списанию документы направляются в уполномоченный орган для внесения записи о выбытии имущества из Реестра государственного имущества.

• Утилизация мебели. При списании мебели необходимо учитывать Правила обращения с твердыми коммунальными отходами, утв. постановлением Правительства РФ от 12.11.2016 № 1156. Мебель относится к крупногабаритным отходам (п. 2 Правил № 1156). Вывоз осуществляется региональным оператором либо самостоятельно на площадку для складирования (п. 12 Правил № 1156).

Списание и утилизация — разные операции. Факт утилизации должен подтверждаться первичными документами. С 19.12.2021 действует форма Акта об утилизации (ф. 0510435), введенная приказом Минфина России от 30.09.2021 № 142н. Формирование этого акта является обязательным (п. 18.1, п. 64.59 Приказа № 61н), за исключением случаев недостачи (хищения).

Отметка в разделе «Результаты выбытия» формы 0504104 не заменяет необходимость оформления Акта об утилизации.

• Риски самостоятельной утилизации. Самостоятельная утилизация деревянной мебели не рекомендуется. В зависимости от покрытия она может относиться к IV или V классу опасности. Нарушение требований экологической безопасности при утилизации отходов влечет штраф от 10 000 до 30 000 руб. для должностных лиц (ст. 8.2 КоАП РФ).

Оптимально проводить утилизацию по договору со специализированной организацией. Факт передачи подтверждается актом об утилизации или актом передачи имущества на утилизацию.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".