Является ли обязанностью работодателя рассылать расчетные листки, если работник не предоставил электронную почту?

Да, обязанность письменно извещать каждого работника о составе и размере заработной платы лежит на работодателе. Способ вручения расчетного листка работник не обязан обеспечивать, и отсутствие электронной почты не освобождает работодателя от исполнения этой обязанности.

Обоснование

Часть 1 ст. 136 ТК РФ прямо возлагает на работодателя обязанность письменно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, удержаниях и итоговой сумме к выплате. Согласно ч. 2 ст. 136 ТК РФ такое извещение осуществляется путем выдачи расчетного листка. Форма листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный способ вручения расчетных листков. Работодатель должен самостоятельно определить порядок их выдачи в локальном нормативном акте, обеспечив получение листка каждым работником при выплате заработной платы.

При этом работник не обязан предпринимать какие-либо действия для получения расчетного листка. Нельзя обусловливать выдачу листка предоставлением электронной почты, предварительным заказом или личным визитом в выходной день — такая практика противоречит ст. 136 ТК РФ.

Минтруд России и ГИТ допускают направление расчетных листков по электронной почте или через мессенджеры, если такой порядок закреплен в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном акте, а работник письменно сообщил контакт для отправки. Однако это лишь один из возможных способов, а не обязанность работника.

Если работник отсутствует на работе в день выплаты зарплаты (отпуск, больничный, командировка), работодатель должен зафиксировать невозможность вручения листка и выдать его в первый день выхода работника.

Таким образом, обязанность обеспечить вручение расчетного листка лежит исключительно на работодателе. Отсутствие электронной почты не освобождает от исполнения этой обязанности — работодатель должен использовать иной предусмотренный локальными актами способ вручения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".