С 2026 года выбор первичных документов нужно сверять не только с Приказами № 61н и № 52н, но и с Допустимыми бухгалтерскими записями, которые Минфин впервые увязал с конкретными формами первички. Это влияет на оформление документов при выбытии имущества – особенно в ситуациях хищений, недостач, гибели и уничтожения объектов.
Когда Акт об утилизации (ф. 0510435) не оформляется
1. Объект отсутствует на момент списания
Если имущество полностью уничтожено (стихийное бедствие, катастрофа, опасное природное явление), объект уже не существует, и оформлять Акт об утилизации не требуется.
2. Хищение или недостача
При хищениях и недостачах любого имущества объект также отсутствует – Акт об утилизации не оформляется.
Когда Акт об утилизации (ф. 0510435) оформляется
1. Повреждение имущества при бедствиях
Если объект не уничтожен, но пришел в негодность, требуется его утилизация – Акт об утилизации оформляется.
2. Гибель биологических активов, требующая утилизации
Для биоактивов гибель может требовать обязательной утилизации. В этом случае оформляются оба документа:
- Акт о списании (ф. 0510454);
- Акт об утилизации (ф. 0510435).
Особый случай: биологические активы
Допустимые бухгалтерские записи дают разные наборы документов для разных типов учреждений:
- для АУ/БУ – при хищениях, недостачах, гибели или уничтожении биоактивов указаны оба акта (0510454 и 0510435);
- для казенных учреждений, органов власти и МСУ – только Акт о списании (0510454).
Но логика выбора первички остается прежней:
- хищение, недостача, уничтожение → объект отсутствует → оформляется только Акт о списании;
- гибель, при которой требуется утилизация → оформляются оба акта.
Порядок документооборота в части необходимости оформления Акта об утилизации (ф. 0510435) при хищениях, недостачах, гибели или уничтожении нефинансовых активов (не изменился относительно прошлых лет)
- Уничтожение объектов НФА вследствие бедствий – Акт об утилизации (ф. 0510435) не оформляется.
- Повреждение объектов, приведшее к негодности – Акт об утилизации (ф. 0510435) оформляется.
- Хищение, недостача любого имущества – Акт об утилизации (ф. 0510435) не оформляется.
- Гибель биоактивов с обязательной утилизацией – Акт об утилизации (ф. 0510435) оформляется.
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
