Можно ли сейчас оформить локальным актом (приказом) педагогическую деятельность педагога‑психолога, который в 2023 году фактически вел преподавательские часы, но приказ о нагрузке тогда оформлен не был?

Школа может издать констатирующий приказ, подтверждающий фактическое выполнение педагогической нагрузки в прошлом периоде. Однако такой приказ не заменяет обязательное письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно было быть оформлено заранее. Для приведения документов в соответствие рекомендуется заключить дополнительное соглашение задним числом по факту, если работник согласен.

Обоснование:

Объем учебной нагрузки педагогических работников должен быть закреплен в трудовом договоре или дополнительном соглашении (Приказ Минпросвещения РФ от 04.04.2025 № 269). Любое изменение нагрузки допускается только по соглашению сторон в письменной форме.

Факт включения педагога‑психолога в тарификационные списки, ведение им часов и заполнение документации подтверждают, что работодатель фактически поручал ему педагогическую работу. Однако отсутствие письменного оформления является нарушением порядка изменения условий труда.

Работодатель вправе издать приказ, который фиксирует:

• что работник фактически выполнял преподавательскую нагрузку;

• объем часов;

• период выполнения работы;

• основание (тарификационные списки, журналы учета занятий, отчеты).

Такой приказ будет иметь доказательственное значение (например, для подтверждения стажа), но не устраняет нарушение процедуры оформления условий труда.

Для корректного оформления рекомендуется:

• собрать все документы, подтверждающие фактическое ведение часов;

• издать приказ о признании факта выполнения педагогической нагрузки;

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее выполнение преподавательских часов в спорный период (при согласии работника).

Важно учитывать, что оформление приказа задним числом не освобождает работодателя от возможных претензий со стороны инспекции труда, но является правильным шагом для документального подтверждения педагогической деятельности работника.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".