Нужен ли приказ об утверждении отчета по СОУТ в образовательном учреждении?

Отдельный приказ об утверждении отчета по СОУТ не требуется. Отчет утверждается подписью председателя комиссии на титульном листе. Вместе с тем после утверждения отчета рекомендуется издать приказ о завершении СОУТ, который запускает выполнение мероприятий по результатам оценки условий труда.

Обоснование:

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ не предусматривает издание приказа об утверждении отчета. В соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ:

• отчет подписывается всеми членами комиссии;

• утверждается председателем комиссии непосредственно на титульном листе (поле «УТВЕРЖДАЮ» — подпись, расшифровка, дата).

Именно дата утверждения на титульном листе запускает все юридически значимые сроки: направление сведений в ГИТ, ознакомление работников, выполнение мероприятий по улучшению условий труда.

Отчет по СОУТ фиксирует фактические условия труда на рабочих местах. Однако для организационного сопровождения результатов СОУТ образовательные учреждения обычно издают приказ о завершении СОУТ. Такой приказ:

• подтверждает окончание процедуры;

• определяет ответственных лиц;

• фиксирует необходимость ознакомления работников;

• обеспечивает выполнение мероприятий по результатам СОУТ.

Таким образом:

• отчет утверждается подписью председателя комиссии;

• приказ о завершении СОУТ — рекомендованная, но не обязательная мера, необходимая для внутренней организации работы учреждения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".