Если работнику предоставлен день освобождения для диспансеризации по ст. 185.1 ТК РФ, то в табеле этот день отмечается полностью как день отсутствия с оплатой среднего заработка за весь день. Если работник отсутствовал только часть дня, то такой период не может быть оплачен как день диспансеризации и отражается как фактически отработанное и согласованное отсутствие.

Обоснование:

Часть 1 ст. 185.1 ТК РФ предоставляет работнику право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением места работы и среднего заработка. Закон не допускает разделения дня освобождения на часы.

Если работник проходит диспансеризацию лишь в течение части рабочего дня (например, около двух часов), это не является реализацией права, предусмотренного ст. 185.1 ТК РФ. В такой ситуации отсутствие возможно только по согласованию с работодателем — например, в счет отпуска без сохранения заработной платы или на основании иных оснований, предусмотренных локальными актами.

Если работодатель предоставляет работнику именно день освобождения, то он оформляется на основании заявления работника и приказа работодателя. В табеле учета рабочего времени этот день отражается полностью как день отсутствия, а оплата производится исходя из среднего заработка за весь день.

Если же работник отработал часть дня, а часть отсутствовал, то в табеле фиксируется фактически отработанное время. Период отсутствия не может быть оплачен как день диспансеризации, поскольку ст. 185.1 ТК РФ предполагает освобождение от работы на весь день.

Освобождение от работы для диспансеризации носит заявительный характер: работник подает письменное заявление, а конкретный день согласуется с работодателем с учетом производственных возможностей.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".