Какие документы и как правильно оформить школе при получении подарка (например, генератора)?

При получении подарка (пожертвования) школа должна оформить договор дарения или пожертвования, акт приема‑передачи, первичные учетные документы, а также определить справедливую стоимость имущества и отразить его в бухгалтерском учете. При целевом пожертвовании необходимо вести обособленный учет и соблюдать целевое назначение имущества.

Обоснование:

Передача имущества школе оформляется по правилам главы 32 ГК РФ («Дарение»). П. 1 ст. 582 ГК РФ предусматривает пожертвование — дарение вещи или права в общеполезных целях. Школа относится к организациям, которым пожертвования могут быть сделаны.

Главное отличие пожертвования — целевой характер передачи. При нарушении цели жертвователь вправе требовать отмены пожертвования (п. 5 ст. 582 ГК РФ).

При получении имущества школа оформляет:

• договор дарения или пожертвования;

• акт приема‑передачи имущества (как первичный учетный документ);

• при поступлении имущества в казну — формы:

  • акт о приеме‑передаче нефинансовых активов (ф. 0510448);

  • решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);

  • приходный ордер (ф. 0504207).

Если пожертвование целевое — школа обязана вести обособленный учет всех операций (п. 3 ст. 582 ГК РФ).

Включение имущества в реестр муниципального имущества допускается при наличии:

• распоряжения главы муниципального образования;

• комплекта технических документов;

• свидетельства о госрегистрации права (для недвижимости).

Согласно п. 22 Стандарта «Основные средства» и п. 22 СГС «Запасы», имущество, полученное безвозмездно, принимается к учету по справедливой стоимости на дату получения.

Методы определения стоимости (п. 54 Стандарта «Концептуальные основы»):

• метод рыночных цен;

• метод амортизированной стоимости замещения.

Источники данных о рыночных ценах могут быть:

• прайс‑листы продавцов;

• данные органов статистики;

• сведения из СМИ;

• данные ЕИС о закупках;

• экспертные заключения (в том числе комиссии учреждения).

Заключение оценщика — право, а не обязанность учреждения.

Если данные о стоимости недоступны, допускается временная условная оценка 1 рубль, но она подлежит обязательному уточнению (п. 52 Стандарта «Концептуальные основы»).

Перечень источников информации о рыночных ценах и порядок работы комиссии рекомендуется закрепить в учетной политике учреждения.

Вопросы приема пожертвований должны быть урегулированы Положением о добровольных пожертвованиях.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".