Какие процедуры должна выполнить организация при утверждении новых должностных регламентов, если они изменяют должностные обязанности работников?

Если новая должностная инструкция не затрагивает условия трудового договора, работодатель вправе утвердить ее в одностороннем порядке. Если изменения затрагивают согласованные условия договора, требуется согласие работника либо соблюдение процедуры изменения условий по ст. 74 ТК РФ. При существенном изменении трудовой функции изменения возможны только с письменного согласия работника.

Обоснование:

Изменения, не затрагивающие условия трудового договора

Работодатель может утвердить новую должностную инструкцию без согласия работника, если корректировки не меняют условия, закрепленные в трудовом договоре. К таким изменениям относятся:

• квалификационные требования;

• структурное подразделение или рабочее место, если они не указаны в договоре;

• уточнение формулировок обязанностей без изменения их сути.

Работник обязан исполнять новую инструкцию после ознакомления; за нарушение возможна дисциплинарная ответственность.

Изменения, затрагивающие условия трудового договора

Если новая инструкция меняет обязанности, которые стороны согласовали при заключении договора, требуется соблюдение процедуры изменения условий договора. Это связано с тем, что согласно ст. 60 ТК РФ работодатель не вправе требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, а по ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять только те обязанности, которые в него включены.

Если трудовой договор содержит отсылку к должностной инструкции, ее положения становятся частью условий договора. Поэтому их изменение требует согласия работника.

Порядки изменения условий трудового договора

ТК РФ предусматривает два механизма:

• По соглашению сторон — можно изменить любые условия в любой момент (ст. 72 ТК РФ).

• По инициативе работодателя — только при наличии оснований, указанных в ст. 74 ТК РФ, и с предупреждением не менее чем за 2 месяца. При этом трудовая функция не может быть изменена в одностороннем порядке.

Суды определяют, является ли изменение обязанностей изменением трудовой функции (определения КС РФ от 25.09.2014 № 1853-О; от 23.09.2010 № 1188-О-О).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".