Обязательна ли передача дел при увольнении и вправе ли работодатель задержать увольнение?

Порядок передачи дел при увольнении работника организация вправе установить самостоятельно. Если обязанность передать дела не закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном акте, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за непередачу дел нельзя. Увольнение по инициативе работника подлежит обязательному оформлению, и работодатель не вправе отказать в прекращении трудового договора при соблюдении работником установленного срока предупреждения.

Обоснование:

Порядок передачи дел при увольнении не установлен нормативными актами. Он может быть разработан и утвержден организацией как локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ) либо предусмотрен трудовым договором. Передача дел возможна только до окончания работы увольняемого сотрудника и при наличии заранее определенного преемника, поскольку локальные акты действуют только в отношении работников организации (ст. 8, ч. 1–3 ст. 11 ТК РФ).

В локальном акте могут быть установлены:

• сроки передачи дел;

• ответственные лица за сдачу и прием дел;

• состав участников процесса (комиссия, представитель вышестоящего органа, аудитор);

• дата завершения учетных процессов.

Передача дел оформляется актом приема‑передачи, в котором отражаются:

• опись документов, их количество и места хранения;

• выявленные нарушения и неточности;

• перечень отсутствующих документов;

• факт передачи печатей, штампов, ключей;

• дата приема‑передачи.

Акт подписывается лицами, ответственными за сдачу и прием дел, а также другими участниками процесса.

Если обязанность передать дела не предусмотрена трудовым договором, должностной инструкцией или локальным актом, работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за непередачу дел.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя не позднее чем за две недели. Срок начинает течь со следующего дня после получения работодателем заявления. По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, выдать документы по письменному заявлению работника и произвести окончательный расчет.

Работодатель не вправе отказать в увольнении работника, надлежащим образом предупредившего о расторжении договора. Нахождение работника на больничном не препятствует увольнению, поскольку инициатива исходит от работника. Запрет на увольнение в период больничного или отпуска действует только при увольнении по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".