Обязана ли организация указывать в справке о заработанных надбавках сведения об использовании работником права на льготный проезд при его последующем трудоустройстве в районе Крайнего Севера?

Указывать использование работником права на льготный проезд в справке о заработанных надбавках не обязательно. Действующее законодательство не предусматривает представление такой справки для реализации права на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа при отпуске у нового работодателя.

Обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы у конкретного работодателя.

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается только время работы у соответствующего работодателя. Поэтому при переходе в другую организацию, также расположенную в районе Крайнего Севера, право на отпуск за первый год работы может возникнуть уже через полгода, однако право на оплачиваемый проезд («второй год») еще не наступает.

Роструд в своих разъяснениях допускает возможность учета стажа у предыдущего работодателя, если это предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

Таким образом, при смене работодателя оплата проезда в отпуск производится по общему правилу, если иное не установлено трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом. Указание в справке факта использования работником льготного проезда допускается, но обязательным не является.

Действующее законодательство не предусматривает обязанность работника представлять справку с предыдущего места работы для реализации права на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".