Нужно ли включать в отчет РСВ сумму компенсации умершего работника?

Суммы компенсаций и иных выплат умершему работнику отражаются в РСВ только если они были начислены до даты его смерти. Выплаты, начисленные после смерти, а также материальная помощь семье работника не включаются в отчет.

Обоснование:

Позиция Минфина России и ФНС (Письмо Минфина от 05.07.2023 № 03-15-05/62648), а также Порядок заполнения РСВ устанавливают различный порядок отражения выплат в зависимости от даты их начисления.

Выплаты, начисленные после смерти работника Такие суммы (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии) не облагаются страховыми взносами, поскольку на момент начисления трудовые отношения прекращены, а получатели не являются застрахованными лицами. Следовательно, эти суммы не отражаются в РСВ.

Выплаты, начисленные при жизни работника Если заработная плата или иные вознаграждения были начислены до даты смерти, когда работник состоял в трудовых отношениях и являлся застрахованным лицом, такие суммы являются объектом обложения страховыми взносами. В этом случае они должны быть включены в РСВ.

Материальная помощь семье умершего работника Единовременная материальная помощь, выплачиваемая членам семьи в связи со смертью работника, не облагается страховыми взносами и не отражается в РСВ.

Таким образом, включать компенсацию умершего работника в отчет РСВ необходимо только если она была начислена до даты его смерти.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".