Обязан ли работодатель возлагать исполнение обязанностей начальника самостоятельного отдела на других работников администрации, если начальник отдела ушел в отпуск, а других сотрудников в отделе нет?

Нет, работодатель не обязан автоматически поручать обязанности временно отсутствующего начальника отдела другим работникам. Однако он вправе сделать это — либо через совмещение (ст. 60.2 ТК РФ), либо через внутреннее совместительство по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ).

Обоснование:

Трудовое законодательство не содержит нормы, обязывающей работодателя распределять обязанности отсутствующего работника между другими сотрудниками. Работодатель принимает решение самостоятельно, исходя из организационных потребностей.

Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ)

Работнику можно поручить выполнение обязанностей начальника отдела с его письменного согласия. При оформлении совмещения требуется:

• приказ работодателя о поручении дополнительной работы;

• соглашение к трудовому договору о размере доплаты и сроке выполнения обязанностей.

В приказе указываются:

• вид дополнительной работы (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника);

• срок;

• содержание и объем работы.

Совмещение может быть прекращено в любой момент, при письменном уведомлении другой стороны не позднее чем за 3 рабочих дня.

Внутреннее совместительство по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ)

Работодатель может заключить с работником срочный трудовой договор на время отсутствия начальника отдела. Особенности:

• договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

• прекращается в день выхода основного работника;

• не требуется заключать отдельный договор на каждое основание отсутствия (отпуск, больничный, командировка и т.д.);

• не рекомендуется указывать причину отсутствия, чтобы избежать необходимости переоформления договора при изменении обстоятельств.

Закон не ограничивает количество должностей, которые может совмещать один работник, и не ограничивает число работников, которым можно поручить выполнение обязанностей по одной должности.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".