Необходимо ли увольнять работников школы искусств, принятых на работу еще в советское время без письменных трудовых договоров, или можно оформить трудовые договоры без увольнения?

Увольнять работников не требуется. Трудовые договоры можно заключить текущей датой с указанием фактической даты начала работы, подтвержденной записями в трудовой книжке и другими документами.

Обоснование:

Трудовые отношения, возникшие до введения Трудового кодекса РФ, признаются действительными даже при отсутствии письменного трудового договора. Это связано с тем, что до 1 февраля 2002 года законодательство не требовало обязательного заключения трудового договора в письменной форме.

Ст. 67 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя оформить трудовой договор в письменной форме, если работник фактически допущен к работе. При этом:

• заключение договора «задним числом» запрещено;

• допускается заключение договора текущей датой с указанием фактической даты приема на работу;

• увольнение работников для оформления договора не требуется, если отсутствуют основания, предусмотренные ст. 77 ТК РФ.

При оформлении договора необходимо указать:

• фактическую дату начала работы (по трудовой книжке);

• действующие условия труда и оплаты на текущий момент;

• все гарантии, предоставляемые работнику.

К договору рекомендуется приложить документы, подтверждающие трудовые отношения:

• копии приказов о приеме;

• табели учета рабочего времени;

• иные кадровые документы, сформированные за период работы.

Если работник отказывается подписывать трудовой договор, следует получить от него письменный отказ. Это подтвердит, что работодатель предпринял необходимые меры для соблюдения требований ст. 67 ТК РФ.

Таким образом, корректным кадровым решением является оформление трудовых договоров без увольнения, с фиксацией фактической даты начала работы и приложением подтверждающих документов.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".