Как оформить выпуск транспорта при отсутствии штатного механика?

Выпуск транспорта возможен, но отметку о контроле технического состояния должен ставить только специалист, имеющий соответствующую квалификацию. Если механика нет в штате, учреждение обязано обеспечить контроль одним из законных способов: привлечь стороннего специалиста, обучить сотрудника или ввести должность контролера технического состояния.

Обоснование

Предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств является обязательным. Его может выполнять только лицо, имеющее профильную квалификацию контролера технического состояния или механика. При отсутствии такого специалиста в штате возможны три законных варианта.

1. Привлечение сторонней организации

Учреждение вправе заключить гражданско‑правовой договор со специализированной организацией или ИП, имеющим квалифицированных контролеров. В этом случае отметки в путевых листах делает представитель сторонней организации. Это наиболее быстрый способ обеспечить надлежащий выпуск транспорта.

2. Обучение сотрудника

Работодатель может направить водителя или другого работника на профессиональную переподготовку. После получения документа о квалификации на сотрудника можно официально возложить обязанности по выпуску транспорта и подписанию путевых листов. Такой вариант обеспечивает внутренний кадровый ресурс.

3. Введение должности в штат

Работодатель вправе включить в штатное расписание должность механика или контролера технического состояния и принять специалиста, соответствующего квалификационным требованиям. Это оптимально при постоянной потребности в контроле.

Если отметку о выпуске на линию ставит лицо без квалификации:

• предрейсовый контроль считается непройденным;

• возможна административная ответственность по ст. 12.31 КоАП РФ;

• возникают риски отказа в признании расходов на ГСМ при налогообложении.

Подпись лица, использующего автомобиль (например, главы администрации), не является обязательным реквизитом путевого листа и не влияет на его действительность. Обязательной является только отметка о техническом контроле.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".