Нужно ли менять коллективный договор для добровольных пожертвований из зарплаты?

Нет, вносить изменения в коллективный договор не требуется, поскольку перечисление средств осуществляется по добровольному заявлению работника, а не как элемент системы оплаты труда или обязанность работодателя.

Обоснование

Коллективный договор регулирует условия труда, систему оплаты, льготы и гарантии, которые работодатель устанавливает для работников. Добровольное перечисление части зарплаты в качестве пожертвования не является ни льготой, ни обязанностью работодателя, ни элементом системы оплаты труда. Инициатива исходит от самого работника.

По ст. 137 ТК РФ работодатель не вправе производить удержания, не предусмотренные законом. Благотворительность в перечень законных оснований не входит. Поэтому важно различать:

• удержание — принудительное изъятие части зарплаты, допускается только в строго установленных законом случаях;

• перечисление по поручению работника — добровольное распоряжение сотрудника своей уже начисленной зарплатой.

В рассматриваемой ситуации имеет место именно перечисление по поручению, а не удержание. Работодатель лишь исполняет волеизъявление работника.

Для оформления достаточно:

• письменного заявления сотрудника (сумма или процент, периодичность, реквизиты фонда);

• приказа работодателя со ссылкой на заявление и поручением бухгалтерии осуществлять перечисления.

В документах следует использовать формулировку «прошу перечислить», избегая слова «удержать», чтобы не создавать видимость незаконного удержания из зарплаты.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".