Вопрос от клиента:
Как правильно оформить внутреннее совмещение должности секретаря руководителя заведующим отделением учреждения культуры?
Ответ и обоснование:
Совмещение оформляется без заключения нового трудового договора, путем издания приказа о поручении дополнительной работы и подписания соглашения о совмещении, где фиксируются содержание обязанностей, срок и размер доплаты.
Обоснование
В описанной ситуации заведующий отделением планирует выполнять обязанности секретаря в пределах своего основного рабочего времени, что соответствует совмещению должностей по ст. 60.2 ТК РФ.
Согласно ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ:
-
совмещение допускается с письменного согласия работника;
-
выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня;
-
предусматривает доплату, размер которой стороны определяют самостоятельно;
-
новый трудовой договор не заключается.
Документы для оформления совмещения
Оформляются два кадровых документа:
-
Приказ работодателя о поручении дополнительной работы Унифицированной формы нет. В приказе указываются:
-
вид дополнительной работы (совмещение должностей);
-
срок выполнения;
-
содержание и объем дополнительной работы;
-
должность, обязанности которой совмещаются.
-
Соглашение о выполнении дополнительной работы по совмещению В соглашении фиксируются:
-
перечень поручаемых обязанностей;
-
размер доплаты (фиксированный или рассчитанный по установленному механизму);
-
срок действия соглашения.
Размер доплаты законодательством не ограничен и определяется соглашением сторон, если иное не установлено локальными актами учреждения.
Соглашение действует до окончания срока совмещения либо до его досрочного прекращения по инициативе одной из сторон.
Совмещение должностей не относится к кадровым мероприятиям, о которых требуется отчитываться в СФР: сведения направляются только о приеме, переводах и увольнениях.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
